Question 1

Integration Klaviyo

Accepted Answer

Klaviyo ist eine einheitliche Datenplattform, die sich nahtlos mit vielen verschiedenen Shop-Systemen und E-Commerce-Plattformen verbinden lässt. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Pentroy mit Klaviyo-Flows einrichtest und optimal miteinander verknüpfst.

Klaviyo Ersteinrichtung

Öffne zunächst unser Portal unter https://portal.pentroy.de/integrate/integrations
Klicke in der Seitenleiste unter Integrieren auf Integrationen.
Suche die Klaviyo-Integration und klicke auf die blaue Schaltfläche Installieren.
Durchlaufe anschließend den Autorisierungsprozess – danach solltest du wieder in unserem Portal landen.
Jetzt mit einer erfolgreich installierten Klaviyo-Integration!

Klaviyo Verbindung mit Pentroy - Pentroy Portal

Öffne zunächst unser Portal unter https://portal.pentroy.de
Klicke in der Seitenleiste unter Integrieren auf Integrationen.
Suche die Klaviyo-Integration und klicke auf die Schaltfläche Webhook einrichten.
Je nachdem, ob du in deinem Flow Drip-Bestellungen oder Batch-Bestellungen verwenden möchtest, wählst du entsprechend die Option Design oder Batch aus.
Danach bekommst du ein Dropdown-Menü, in dem du entweder eines deiner Designs für Drip-Bestellungen oder eines deiner Batches für Batch-Bestellungen auswählen kannst.
Anschließend erscheinen zwei neue Felder: Webhook Destination URL und Webhook JSON Body.

![Klaviyo Integration - Auswahl Drip oder B

Question 2

Bilder und Schriftarten

Accepted Answer

Im Bereich Files kannst du alle deine Bilddateien und Fonts hochladen, um sie direkt im Editor zu verwenden. Auch innerhalb des Editors selbst ist das Hochladen von Bildern und Fonts möglich. So behältst du die volle Kontrolle über deine Designs und Schriftarten.

Pentroy Files

Unterstützte Dateiformate

Bilder

JPEG
JPG
PNG
Farbprofil: RGB oder sRGB (kein CMYK!)
Auflösung: 300 dpi für optimale Druckergebnisse

Fonts

OTF
TTF
WOFF
WOFF2

Für Hintergrundbilder gilt: Nutze exakt die Maße des ausgewählten Kartenformats. Diese findest du unten rechts im Editor oder in unseren Design-Guides.

Hinweis: Bilder, die größer als 10 MB sind, sollten vor dem Hochladen komprimiert werden, um die Nutzung im Editor zu erleichtern.

Karten mit Bildern personalisieren

Die Verwendung personalisierter Bilder ist besonders wirkungsvoll. Ein Beispiel: Ein Produktbild, das sich je nach Empfänger automatisch ändert.

Nachfolgend erklären wir dir, wie du so etwas umsetzt.

1. Bilder sammeln Stelle sicher, dass alle Bilder:

die gleichen Abmessungen bzw. Proportionen haben
Dateinamen verwenden, die zu einem Wert in deiner Empfängerliste passen, z. B.:
- Organisationsname: Pentroy
- Dateiname: Pentroy.png

2. Bilder hochladen

Gehe in deinem Pentroy-Account zu Dateien.
Klicke oben rechts auf *Datei auswählen

Question 3

Preview im Editor

Accepted Answer

Bevor du deine Karte endgültig bestellst, hast du die Möglichkeit, eine digitale Vorschau anzusehen und sogar eine gedruckte Musterkarte per Post zu erhalten. So kannst du sichergehen, dass Layout, Farben und Qualität genau deinen Vorstellungen entsprechen.

Vorschau als PDF anzeigen

Im Editor findest du oben rechts die Funktion Preview.
Wenn du auf Preview Online klickst, wird eine PDF-Vorschau deiner Karte erstellt. Diese kannst du dir direkt im Browser anschauen oder auf dein Gerät herunterladen. So siehst du genau, wie deine Karte später gedruckt aussehen wird – inklusive Schriftarten, Bildplatzierung und Rändern.

Musterkarte per Post bestellen

Wenn dir die digitale Vorschau gefällt, empfehlen wir dir, eine Musterkarte per Post zu bestellen, bevor du die finale Bestellung abschickst.
So kannst du die Druckqualität und die Haptik der Postkarte selbst in den Händen halten und prüfen, ob alles wie gewünscht aussieht.

Klicke dafür einfach auf den Button Send a sample by mail und gib deine Adresse ein. Die Musterkarte wird dann zeitnah an dich versendet.

Wichtiger Hinweis zu Farben

Bitte beachte: Die gedruckten Farben können von denen auf deinem Bildschirm abweichen.
Dies ist technisch bedingt und hängt mit der unterschiedlichen Farbdarstellung von Monitoren und Druckverfahren zusammen. Eine Musterkarte hilft dir dabei, diese U

Question 4

QR-Code Tracking

Accepted Answer

Mit der Funktion QR-Code Tracking kannst du nachverfolgen, ob ein Empfänger deine Karte über sein Smartphone gescannt hat. Dafür steht dir unser integrierter Tracker zur Verfügung, der dir übersichtlich anzeigt, wann und wie oft ein Scan erfolgt ist. So erhältst du wertvolle Einblicke darüber, wie deine Karten genutzt werden und kannst den Erfolg deiner Kampagnen besser messen.

Vorteile und Funktionen

Flexible Links Feste URL: Leite den QR-Code auf eine unveränderte, feste Zielseite. Variabler Link: Verwende dynamische Links, die individuell an Empfänger oder Kampagnen angepasst werden können. CI-konformes Design: Passe den QR-Code an das Erscheinungsbild eurer Marke an mit Integration des Unternehmenslogos und individueller Formen und Farbgestaltung im Corporate Design

So bleibt der QR-Code nicht nur funktional, sondern auch optisch ein Teil eures Markenauftritts.

Übersicht und Kontrolle

Unter Drop und Batch Order findest du in der Übersicht links neben deinen Empfängern ein QR-Code-Symbol. Daran erkennst du auf einen Blick, ob die Karte von einem Empfänger gescannt wurde.

Question 5

Postkartengrößen und Veredelungen

Accepted Answer

Bevor du mit dem Gestalten deiner Postkarte startest, lohnt sich ein kurzer Blick auf die verfügbaren Größen, Veredelungen und technischen Anforderungen. Hier erfährst du, welche Formate wir anbieten, wie du Beschnitt und Schrift platzierst – und worauf du achten solltest, damit dein Design perfekt gedruckt wird.

Wir produzieren deine Designs auf drei verschiedenen Postkartengrößen:

Postkarte DIN A6
Postkarte DIN Lang
Postkarte Maxi

280 g/m² Papier mit glänzender Veredelung (Finish Glossy)

Die glänzende Veredelung verfügt über eine schützende, glänzende Schicht. Diese schützt deine Postkarte zuverlässig vor Kratzern und leichten Beschädigungen, wie sie beim Sortieren und Versenden auftreten können.

350 g/m² Papier mit matter Veredelung (Finish Matt)

Die matte Veredelung ist die umweltfreundlichere Alternative, da sie vollständig plastikfrei ist. Bitte beachte jedoch, dass matte Karten anfälliger für Kratzer sein können – insbesondere während des Transports und der maschinellen Sortierung.

Maße in Pixeln

Die folgenden Maße enthalten bereits einen Beschnitt von 35 Pixeln auf jeder Seite. Die Angaben beziehen sich auf das Querformat (Breite × Höhe):

Postkarte DIN A6 – 1819 × 1311 Pixel
Postkarte DIN Lang – 2551 × 1311 Pixel
Postkarte Maxi – 2846 × 1547 Pixel

Beschnitt

Beim Druck werden rundum 3 mm (35 Pixel) als Beschnittzugabe abgeschnitten. Daher sollten Hintergrundbilder stets über die Schnittkante hinausreichen, damit keine weiß

Question 6

Abrechnung & Verwaltung deiner Subscription

Accepted Answer

Im Bereich Billing findest du alle wichtigen Informationen rund um deine Zahlungen, Rechnungen und deine laufende Subscription. Hier kannst du deine Transaktionen einsehen, Rechnungen herunterladen und deine Subscription verwalten.

Transactions

Unter Transactions findest du eine Übersicht deiner Aufladungen sowie aller Zahlungen pro Postkarte. Zusätzlich werden hier auch mögliche Fees (Gebühren) aufgeführt, z. B. für Zahlungsabwicklungen. So hast du jederzeit volle Transparenz über alle angefallenen Kosten.

Invoices

Im Reiter Invoices stehen dir alle Rechnungen zur Verfügung:

Rechnungen für deine Subscription
Rechnungen für Postkartendrucke Hinweis: Die Rechnungen für Postkartendrucke werden gesammelt erstellt – jeweils im Folgemonat für den bereits vergangenen Monat.

Subscription

Unter Subscription kannst du dein Abonnement ganz einfach verwalten:

Neue Subscription erstellen
Bestehende Subscription jederzeit kündigen Die Zahlung deiner Subscription erfolgt bequem per Kreditkarte über Stripe.

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